DATASKYDDSPOLICY TORMAX Sverige AB
Beslutat giltig genom VD:s godka¨nnande fr o m 2019-05-06. Internt dokument TSE1903, utga°va A.
Enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR måste företag som behandlar personuppgifter informera sina kunder och webbplatsbesökare om hur de hanterar personuppgifter. Denna dataskyddspolicy förklarar hur vi pa° TORMAX Sverige AB samlar in och anva¨nder personuppgifter avseende kunder vi inga°r avtal med och andra intressenter som kontaktar oss eller anva¨nder va°r webbplats
1. Hur och varfo¨r samlar vi in personuppgifter?
Alla fo¨retag som har kunder eller ansta¨llda behandlar personuppgifter och a¨r da¨rfo¨r personuppgiftsansvarigt enligt GDPR. Fo¨r att vi ska kunna erbjuda och utfo¨ra va°ra tja¨nster beho¨ver vissa personuppgifter om va°ra kunder behandlas. Personuppgifter kan samlas in na¨r va°r kund t ex kontaktar oss med en fo¨rfra°gan eller en anso¨kan, eller i samband med att vi inga°r ett avtal med kunden.
Personuppgifter som la¨mnas i samband med exempelvis anso¨kningar eller fo¨rfra°gningar om jobb anva¨nds fo¨r att fa° kontakt med den so¨kande fo¨r det a¨ndama°let.
Vi kan a¨ven samla in personuppgifter fo¨r andra a¨ndama°l, exempelvis vid marknadsfo¨ring.
Pa° va°r webbplats anva¨nder vi cookies fo¨r statistika¨ndama°l och fo¨r att fo¨rba¨ttra upplevelsen av webbplatsen. Vi samlar inte in personligt identifierbart data via webbplatsen.
2. Vilken information samlar vi in?
Observera att vi inte no¨dva¨ndigtvis samlar in alla nedansta°ende uppgifter, utan endast de som beho¨vs fo¨r a¨ndama°let.
Person- och kontaktinformation: Uppgifter som kan samlas in om kunder och jobbso¨kande a¨r t ex namn, fo¨delsedatum, personnummer, faktura- och leveransadress (fo¨r kunder) alternativt hemadress (fo¨r anso¨kningar), mailadress och telefonnummer.
I mo¨jligaste ma°n undviker vi att behandla personnummer. Fo¨r fo¨retagskund samlar vi inte in andra personuppgifter a¨n de som beho¨vs fo¨r att inga°
ett avtal, sa° som namn, kontaktuppgifter och position i fo¨retaget. Fo¨r privatperson/har enskild firma kan vi beho¨va behandla personnummer i samband med avtal fo¨r att ta del av finansiell information.
De som so¨ker jobb hos oss, ska veta att vi inte har behov av att veta personnummer fo¨rra¨n det a¨r dags att skriva ansta¨llningsavtal.
Finansiell information: I samband med avtal kan vi bega¨ra offentliga upplysningar om t ex krediter, skulder eller negativ betalningshistorik.
Enhetsinformation Cookies anva¨nds bl.a. fo¨r att fo¨rba¨ttra tillga°ngen till webbplatsen och fo¨r beso¨ksstatistik. Vi samlar inte in personligt identifierbar information om beso¨kare pa° va°r webbplats.
3. Vilken laglig grund har vi att behandla uppgifterna?
Fo¨r att fa° samla in personuppgifter kra¨vs en laglig grund fo¨r insamlandet. Information som va°ra kontakter ger oss eller som vi samlar in om kontakter, kan vara no¨dva¨ndig att behandla fo¨r att tillhandaha°lla de tja¨nster kund bega¨rt, fo¨r att inga° ett avtal och fo¨r att uppfylla va°rt kontrakt gentemot kund och kontakt, eller fo¨r att fo¨lja tilla¨mplig lagstiftning som lagen om penningtva¨tt eller bokfo¨ringslagen.
Vi kan a¨ven komma att anva¨nda personuppgifter fo¨r att informera om tja¨nster, produkter eller arrangemang som vi erbjuder och som vi tror kan vara av intresse fo¨r aktuell kontakt. Laglig grund fo¨r sa°dan anva¨ndning a¨r ett bera¨ttigat intresse av att fa° marknadsfo¨ra va°ra tja¨nster. Kontakter/kunder har alltid mo¨jlighet att avregistrera dig eller pa° annat sa¨tt avbo¨ja marknadsfo¨ring fra°n oss.
Om vi skulle behandla personuppgifter fo¨r na°got a¨ndama°l som kra¨ver samtycke, kommer vi att inha¨mta ditt samtycke i fo¨rva¨g.
4. Vilka delar vi uppgifterna med?
Fo¨r att ha mo¨jlighet att utfo¨ra va°ra a°taganden gentemot kunder och andra intressenter kan vi komma att o¨verfo¨ra eller dela uppgifter med tredje part, sa°som leveranto¨rer. Vi o¨verfo¨r inte personuppgifter till annan tredje part a¨n betrodda samarbetspartners som hja¨lper oss att driva va°r verksamhet, exempelvis IT- sto¨d och bokfo¨ring. Mellan oss och de leveranto¨rerna finns personuppgiftsbitra¨desavtal som reglerar att uppgifterna hanteras sa¨kert och konfidentiellt.